Изготовление папок

Систематизация работы любого предприятия предполагает сортировку, распределение, хранение и передачу различной документации. Одним из лучших приспособлений организации документооборота считаются архивные папки.

В ассортименте компании "Нефритовая Печать" широкий выбор папок различного формата, проектных и цветовых решений, материала изготовления по доступным ценам. Дизайн товара и количество приобретаемых единиц определяется самим заказчиком.

Основные требования к архивным папкам

Для хранения документов за определенный истекший временной период применяются архивные папки. Они предусматривают систематизированную по хронологии фиксацию деловых бумаг, что позволяет легко отыскать нужную информацию за прошедшие несколько лет.

 Если документооборот предприятия весьма большой, то архивные папки легко справляются с задачей хранения текущей документации, поскольку помогают упорядочить рабочие материалы, обеспечить их сохранность и внешний вид, быстрый поиск необходимого документа. Это, в свою очередь, улучшает условия и эффективность труда работников предприятия.

Независимо от сферы применения, архивные папки должны отвечать ряду основных требований:

  • папки должны быть произведены из износостойкого, прочного материала, что обеспечивает сохранность содержимого папки в течение длительного срока;
  • размер архивной папки должен соответствовать размеру наибольшего сохраняемого в папке документа, ее вместительность – объему документации;
  • удобные условия работы с архивными папками обеспечивают надежные крепления документов.

Что нужно знать при выборе архивных папок

При выборе и заказе архивных папок, следует учитывать, что они подразделяются на несколько видов, несмотря на их весьма узкую функциональную направленность.

Архивные папки, во-первых, различаются по виду документов, находящихся в них: – папки для хранения бумажных материалов, папки для материалов, собранных в файлы и папки для материалов, рассортированных по отдельным темам.

Во-вторых, вид архивной папки зависит от формы ее расположения. В зависимости от пространства, можно выбрать папки, которые ставятся только горизонтально или только вертикально.

Различаются папки и по материалам изготовления: от традиционного картона до более современных микрогофрокартона, бумвинила, электрокартона, коленкора.

Наша компания предлагает скоросшиватели, папки на завязках, папки на скотче, папки с лотками. Покупателю достаточно лишь указать все параметры желаемого заказа.

Заявка